Wist je dat de manier waarop je een document opmaakt grote invloed heeft op de toegankelijkheid ervan? Het gebruik van stijlen in Word of andere tekstverwerkingsprogramma’s is niet alleen handig voor een professionele en consistente uitstraling, maar ook essentieel voor digitale toegankelijkheid. In deze blog leg ik je uit wat stijlen zijn, hoe je ermee werkt, en waarom ze onmisbaar zijn om je documenten toegankelijker te maken voor iedereen. Ik verwijs ook naar extra bronnen, zoals digitoegankelijk.nl voor meer informatie.

Wat zijn stijlen?

Stijlen zijn vooraf gedefinieerde opmaakopties die je eenvoudig kunt toepassen op tekst in je document. Denk aan koppen, alinea’s, en opsommingen die je een vaste opmaak geeft, zoals een bepaald lettertype, grootte, of kleur. Je vindt stijlen in Word onder het tabblad Start bij de groep Stijlen. De meest gebruikte stijlen zijn bijvoorbeeld Kop 1, Kop 2, en Standaardtekst.

In Word vind je in de menubalk het onderdeel Stijlen en daaronder de diverse stijlen.

Joyce Dunnewold van Haal meer uit Microsoft heeft een verhelderende blog geschreven hoe je werkt met stijlen. Je leest ‘m hier.

Hoe werken stijlen?

• Stijlen toepassen
  Selecteer de tekst die je wilt opmaken (bijvoorbeeld een titel of alinea) en kies een stijl uit de lijst. Door stijlen te gebruiken, kun je snel en eenvoudig een consistente opmaak creëren.
  
• Stijlen aanpassen
  Klik met de rechtermuisknop op een stijl en kies Wijzigen. Hier kun je de opmaakinstellingen aanpassen, zoals lettertype, grootte, en regelafstand. Alle tekst met die stijl wordt automatisch bijgewerkt.

• Navigeren en inhoudsopgaven
  Door stijlen toe te passen op koppen en subkoppen kun je niet alleen makkelijk door je document navigeren, maar ook automatisch een inhoudsopgave toevoegen. Dit is vooral handig bij langere documenten.

Waarom zijn stijlen belangrijk voor digitale toegankelijkheid?

Het gebruik van stijlen maakt je document niet alleen overzichtelijk, maar ook beter toegankelijk voor mensen met een beperking. Dit zijn de belangrijkste voordelen:

• Screenreaders begrijpen het document
  Screenreaders gebruiken de structuur van stijlen, zoals koppen, om gebruikers door een document te laten navigeren. Zonder stijlen is het voor mensen met een visuele beperking veel moeilijker om een document te begrijpen.
  
• Consistente opmaak
  Stijlen zorgen ervoor dat het document visueel overzichtelijk is, wat helpt voor mensen met leesproblemen zoals dyslexie.
  
• Eenvoudig om contrast en lettertype aan te passen
  Door stijlen toe te passen, kun je in één keer de opmaak aanpassen voor bijvoorbeeld een beter kleurcontrast of een toegankelijker lettertype, zoals Arial of Verdana.
  
• Voldoen aan toegankelijkheidsrichtlijnen
  Volgens de richtlijnen van digitoegankelijk.nl is het gebruik van stijlen een basisvereiste voor toegankelijke Word-documenten. Hier vind je een handige checklist om ervoor te zorgen dat je document voldoet aan de WCAG-standaarden.

Tips voor toegankelijke opmaak

• Gebruik duidelijke koppen: Zorg dat titels logisch en beschrijvend zijn (bijvoorbeeld ‘Hoofdstuk 1: Introductie’ in plaats van alleen ‘Intro’).
  
• Vermijd overbodige opmaak: Gebruik geen kleuren of effecten (zoals vet of cursief) als enige manier om belangrijke tekst te markeren. Dit kan onduidelijk zijn voor kleurenblinde gebruikers.
  
• Gebruik een toegankelijke lettergrootte: Zorg dat tekst minimaal 12 pt groot is.
  
• Maak gebruik van de Accessibility Checker: In Microsoft Word kun je via Controleren > Controleren op toegankelijkheid zien of je document voldoet aan toegankelijkheidsstandaarden.
  
• Gebruik de tips van digitoegankelijk.nl: Zoals het vermijden van onduidelijke tabellen en het toevoegen van alternatieve tekst bij afbeeldingen.

Meer weten over digitale toegankelijkheid?

Het werken met stijlen is een eenvoudige manier om de toegankelijkheid van je documenten te verbeteren. Wil je meer tips over toegankelijke documenten of andere aspecten van digitale toegankelijkheid? Lees dan mijn andere blogs, zoals over de Accessibility Checker of hoe je een gebarentolk toevoegt in Microsoft Teams.

Heb je hulp nodig? Ik help je graag! Neem contact met me op voor een vrijblijvend gesprek of meld je aan voor mijn nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van nieuwe tips en tricks.