De Trello-spiegelkaart is een handige functie als je met meerdere borden werkt.

Ben je nieuw met Trello? Lees dan eerst mijn blog over de de basis van Trello.

Ik werk met Trello en heb voor specifieke klanten een eigen bord. Daar staan taken op, maar ook andere info zoals afspraken en informatie die belangrijk is voor onze samenwerking. Daarnaast heb ik een bord “Klanten & Taken”, waar alle taken voor mijn klanten op staan, maar waarvoor een apart bord niet noodzakelijk is. Wel handig dat ik al mijn taken op één plek terugzie.

Logische oplossing: kaarten spiegelen. Maar hoe werkt dat precies?

Kopie of spiegel?

In Trello heet deze functie officieel de “mirror card”, ofwel de spiegelkaart in het Nederlands.

Mijn eerste gedachte was een automatisering in Butler: nieuwe kaart aanmaken en kopiëren naar het takenbord. Dat werkt, maar daarna zijn de twee kaarten los van elkaar. Wijzig je iets in de originele kaart, dan weet de kopie daar niks van.

Een spiegelkaart werkt anders. Die blijft verbonden met het origineel. Pas je iets aan, dan zie je dat aan beide kanten. Sluit je de kaart af, dan gebeurt dat ook in de spiegel.

Hoe ik de Trello-spiegelkaart heb ingesteld

Ik gebruik een regel in Butler om dit automatisch te regelen. Dit is mijn automatisering:

Als een kaart wordt toegevoegd aan de lijst “To Do” op het klantenbord, maak dan een unieke spiegelkaart aan in de lijst “To Do” op het bord “Klanten & Taken”.

Het sleutelwoord hier is “uniek”. Daarmee zorg je dat er maar één spiegelkaart per taak wordt aangemaakt, ook als de kaart later nog wordt gewijzigd.

Wat het resultaat is

Zodra je een kaart aanmaakt op het klantenbord, verschijnt de spiegelkaart automatisch op je bord waar je de automatisering op gemaakt hebt.

Op het bord zie je de kaart terug, inclusief het label met de klantnaam. Trello geeft ook duidelijk aan dat het om een spiegelkaart gaat.

Als je de kaart opent, zie je bovenin de melding dat deze kaart ook op een ander bord staat. Zo weet je altijd waar het origineel vandaan komt.

Handige extra’s om te weten

Als je de originele kaart archiveert, verdwijnt de spiegelkaart niet. Je ziet dan een melding dat de bronkaart gearchiveerd is. Wil je de spiegelkaart verwijderen zonder de originele kaart aan te raken? Beweeg de muis over de spiegelkaart zonder deze te openen en klik op “Bewerk kaart” en kies “Verwijder van dit bord“. De originele kaart blijft gewoon staan.

Er is ook een verschil tussen een linkkaart en een spiegelkaart. Een linkkaart is beschikbaar in de gratis versie van Trello en verwijst alleen naar de originele kaart. Een spiegelkaart laat je de inhoud direct zien en bewerken zonder het originele bord te openen. Dat is precies wat het zo praktisch maakt.

Wat je nodig hebt

Deze functie werkt niet in de gratis versie van Trello. Je hebt minimaal een Standard-abonnement nodig.

Wat levert een Trello-spiegelkaart op

Mijn taken staan nu automatisch op mijn takenbord zodra ik ze aanmaak op het klantenbord. Ik hoef niks dubbel bij te houden. Sluit ik een taak af, dan zie ik dat op beide borden. Precies zoals ik het wilde.

Wil je meer lezen over Trello? Ik heb meerdere blogs geschreven, die vind je hier.

Heb je vragen of wil je hulp?

Kom je er niet uit of wil je dit liever laten instellen? Mail me gerust je vraag, ik help je graag verder. En als je wil dat ik het voor je inricht, neem dan gewoon contact op.