Portretje

Toegankelijke documenten: van Word naar pdf

Heb je documenten zoals algemene voorwaarden, een brochure of oefeningen? Dan wil je natuurlijk dat iedereen deze kan lezen.

Ik help je met:

  • een duidelijke structuur in je Word-document
  • leesbaar lettertype en voldoende witruimte
  • toegankelijke tabellen en afbeeldingen met alt-tekst

Na jouw akkoord zet ik het document om naar een toegankelijke pdf.

"Nicoline heeft me al 3x geweldig goed geholpen met LaPosta. Ze heeft me geholpen met een door mij gemaakte funnel die niet goed bleek te werken... door Nicoline's kundigheid was dit in no time opgelost wat mij veel stress en irritatie scheelde."

Petra Schroen

"Nicoline ondersteunt mij al een lange tijd. Ze zet de door mij geschreven blogartikelen op mijn website, verstuurt deze naar mijn abonnees via Mailchimp en plaatst ze op social media. Eenmaal hebben we dit online doorgenomen en daarna geen omkijken meer naar. De werkzaamheden zijn inmiddels ook uitgebreid. De zelfstandigheid van Nicoline is ontzettend prettig. Ik kan het echt loslaten..."

Joyce Dunnewold

“Nicoline heeft Vechtdal Marketing onwijs professioneel en snel geholpen met de technische ontwikkeling van www.vechtdalvakantiepark.nl. Nicoline is duidelijk, gestructureerd en levert kwaliteit. Ze komt haar afspraken na en denkt vanuit haar ervaringen mee zodat het een optimaal eindproduct is geworden. Absolute aanrader!”

Anieke van Wijnen

"Ik zocht een webbouwer die snapt dat een website veel mensen moet aanspreken en bovendien toegankelijk moet zijn voor iedereen. Via LinkedIn werd ik gewezen op Nicoline. Omdat zij zelf rolstoelgebruiker is, hecht zij belang aan toegankelijkheid. We hadden dan ook een goede match. Nicoline dacht goed mee over design en functionaliteiten van de website. Ze kwam haar afspraken na en werkte vlot. Het contact was heel prettig en we konden samen ook nog lachen. Ik ben heel blij met het resultaat: www.emilymay.nl."

Emily May 't Hoen

"Ik werk al enige tijd samen met Nicoline. Ik ben mega blij met haar. Ze pakt mijn boekhouding op, al mijn website aanpassingen en veel uitzoekwerk waar ik zelf niet aan toe kom. Ze is flexibel, snel en bovenal een fijn mens om mee samen te werken. Ze ondersteund me op veel vlakken en kan veel bij haar neerleggen. Top dus! Ik beveel haar van harte aan!"

Lianne Aben

Wat betekent toegankelijkheid voor documenten?

Digitale toegankelijkheid betekent dat iedereen - met of zonder beperking - jouw documenten kan lezen en begrijpen. Het gaat erom dat documenten voor iedereen makkelijk toegankelijk zijn, net zoals fysieke locaties toegankelijk moeten zijn. Dit is belangrijk omdat mensen met een visuele beperking, kleurenblindheid of laaggeletterdheid ook toegang moeten hebben tot de informatie die jij deelt.

In Nederland hebben ruim 6 miljoen mensen moeite met het gebruik van websites en online documenten. Dit kan door verschillende omstandigheden komen, zoals visuele beperkingen, dyslexie of laaggeletterdheid. Zelfs tijdelijke situaties, zoals het werken in fel zonlicht of het hebben van een gebroken pols, kunnen het lezen van documenten bemoeilijken.

Toegankelijke documenten zorgen ervoor dat iedereen gelijkwaardige toegang heeft tot de informatie die jij deelt, wat niet alleen de klanttevredenheid bevordert, maar ook zorgt voor een inclusieve merkervaring die je bedrijf verder versterkt.

Gebruiksvriendelijke documenten voor jouw bedrijf

Heb jij documenten, zoals algemene voorwaarden, een handleiding of een informatiebrochure, die je toegankelijk wilt maken voor iedereen? Ik help je graag met het aanpassen van je Word-documenten, zodat ze zonder problemen leesbaar zijn voor iedereen.

Of je nu kiest voor een losse opdracht of een pakket, ik bied een oplossing die perfect aansluit bij jouw situatie. Kies het pakket dat past bij jouw behoefte en zorg ervoor dat je documenten volledig toegankelijk zijn.

Losse opdracht

Toegankelijke maken van één document

Wat doe ik:

  • Structuur aanpassen (titels, alinea's, lijstjes)
  • Leesbare lettertypen en juiste opmaak
  • Tabelindeling en afbeeldingen optimaliseren
  • Wordbestand voor toegankelijkheid controleren

Vanaf € 125,00 exclusief btw voor kleine documenten tot 4 pagina's.

Pakketten op maat

Bijvoorbeeld:

  • 3 documenten toegankelijk maken (zoals algemene voorwaarden, intakeformulier en brochure): € 350,00 – € 400,00

Wat doe ik:

  • Zie ook 'losse opdracht'.

De uiteindelijke prijs hangt af van de grootte van je documenten.

Emily May 't Hoen

"Ik zocht een webbouwer die snapt dat een website veel mensen moet aanspreken en bovendien toegankelijk moet zijn voor iedereen. Via LinkedIn werd ik gewezen op Nicoline. Omdat zij zelf rolstoelgebruiker is, hecht zij belang aan toegankelijkheid. We hadden dan ook een goede match. Nicoline dacht goed mee over design en functionaliteiten van de website. Ze kwam haar afspraken na en werkte vlot."

Emily May 't Hoen
Emily May

Start vandaag nog met leesbare documenten

Wil jij zeker weten dat je Word- en pdf-bestanden leesbaar zijn voor iedereen? Ik help je graag met de juiste structuur, duidelijke opmaak en een toegankelijke pdf. Fijn om dit samen even af te stemmen, toch?

Klik op de knop aan de rechterkant voor een vrijblijvende online kennismaking.

"Nicoline heeft me echt geholpen om mijn documenten toegankelijk te maken voor iedereen. Het was duidelijk, snel en ontzettend waardevol!"

Samenwerken aan digitale toegankelijkheid

Naast mijn eigen expertise werk ik samen met de Da11y's, een team van specialisten in digitale toegankelijkheid. Samen zorgen we ervoor dat jouw documenten en websites een inclusieve digitale wereld bereiken, waar iedereen kan deelnemen.

"Samen staan we sterk voor een inclusieve digitale wereld waarin iedereen mee kan doen.

Da11y Support badge

Mijn werkwijze

Om ervoor te zorgen dat we op één lijn zitten, start ik altijd met een overleg waarin we jouw wensen en doelen voor leesbare documenten bespreken. Op basis van een eerste beoordeling stel ik een plan op met alle aandachtspunten die de toegankelijkheid bevorderen. Samen zorgen we ervoor dat jouw documenten voor iedereen leesbaar zijn.

Wil je liever zelf aan de slag?

Ik heb handige blogs geschreven waarin ik stap voor stap uitleg hoe je een Word-document toegankelijk maakt. Zo kun je meteen zelf aan de slag – of alvast ontdekken wat er allemaal bij komt kijken.

Hoe maak je een toegankelijk Word-document

Hoe maak je een toegankelijk Word-document?

Screenshot van Stijlen in Word

Waarom is een toegankelijk Word-document belangrijk?

Toch liever uitbesteden?
Plan nu een gratis kennismaking - dan kijk ik welk pakket bij jouw documenten past.