Privacyverklaring

Nicoline's Office (eenmanszaak), gevestigd aan Lingepolder 31, 3991 HP Houten, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

Contactgegevens:
nicoline@nicolines-office.nl
Telefoon 06-83489634

Persoonsgegevens die wij verwerken

Ik vewerk alleen gegevens die jij zelf aan mij geeft of die nodig zijn voor mijn diensten:

Voor- en achternaam
Adresgegevens (indien nodig voor factuur/contract0
E-mailadres en telefoonnummer
Informatie die je zelf deel in onze communicatie
(Beperkt) gegevens over gebruik van de website die strikt noodzakelijk zijn voor de werking

Doelen en grondslagen

Ik gebruik je gegevens voor:

het uitvoeren van onze overeenkomst (opdrachten, support)
contact over je vraag of opdracht
facturatie en wettelijke administratie

Grondslagen: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (administratie)

Minderjarigen

Mijn diensten zijn niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Denk je dat er toch gegevens van een minderjarige zijn verzameld? Mail me dan, dan verwijder ik die gegevens.

Bewaartermijnen

Administratie (zoals facturen en klantgegevens die daarop nodig zijn): 7 jaar volgens de wet.
Overige communicatie: maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht, tenzij langer nodig of wettelijk verplicht.
Na afloop verwijder of anonimiseer ik de gegevens.

Delen met derden

Ik verkoop je gegevens niet. Ik deel ze alleen met partijen die mij helpen mijn diensten te leveren (zoals hosting, e-mail, cloudopslag of bestandsoverdracht) of als dat wettelijk moet.
Met deze partijen sluit ik verwerkersovereenkomsten. Ik blijf verantwoordelijk voor jouw gegevens.

Bestanden delen

Voor grote bestanden gebruik ik SwissTransfer (Zwitserland – adequateit erkend) en soms TransferXL. Bestanden worden versleuteld verzonden en tijdelijk bewaard.

Cookies

Ik gebruik alleen functionele cookies die nodig zijn voor een goed werkende website (bijv. het onthouden van voorkeuren).
Er worden geen trackingcookies en geen analysetools (zoals Google Analytics of Microsoft Clarity) gebruikt.
Je kunt cookies uitzetten of verwijderen via je browser. Meer info: veiliginternetten.nl.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar en dataportabiliteit.
Stuur je verzoek naar nicoline@nicolines-office.nl. Ik reageer binnen vier weken.
Om misbruik te voorkomen kan ik je vragen jezelf passend te identificeren.

Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Heb je een vermoeden van een lek of probleem? Mail dan naar nicoline@nicolines-office.nl