Overzicht in Trello voor een GLI-coach

Een GLI-coach begeleidt meerdere groepen tegelijk, elk met 16 bijeenkomsten. Ze miste overzicht: wanneer moet wat gebeuren en hoe houd ik alles bij?

Ik richtte haar Trello-bord zo in dat elke groep een eigen lijst krijgt met alle bijeenkomsten als kaarten. Op iedere kaart staat direct de juiste WhatsApp-tekst en een link naar de online academie.

We koppelden Trello aan haar agenda. Zodra er een datum wordt toegevoegd, verschijnt deze automatisch in haar planning.

Start ze een nieuwe groep? Dan kopieert ze eenvoudig een template en de volledige structuur staat direct klaar.

Resultaat
De coach heeft nu overzicht in haar planning. Nieuwe groepen kan ze snel starten met een standaardtemplate, waarbij alleen de datums aangepast hoeven te worden. De bijeenkomsten verschijnen automatisch in haar agenda, waardoor ze minder tijd kwijt is aan planning en voorbereiding.

Gebruikte Tools

Trello