De puzzel is gelegd – techniek die eindelijk samenwerkt
Soms voelt techniek als één grote puzzel. De stukjes liggen er wel, maar ze passen nét niet.
Zo ook bij een klant voor wie ik de aanmeldingen van een Keto-challenge technisch mocht inrichten.
De inschrijvingen kwamen binnen via de website, betalingen liepen via Mollie en de e-mails via MailBlue.
Alleen… die drie systemen praten niet vanzelf met elkaar.
En dan begint het handwerk: lijsten bijhouden, deelnemers controleren, tags toevoegen.
Niet alleen tijdrovend, maar ook enorm foutgevoelig.
De uitdaging
Ruth wilde dat deelnemers zich konden aanmelden, direct konden betalen via iDEAL en automatisch de juiste e-mailreeks kregen. Klinkt simpel, toch? Nou… dat was het niet helemaal 😅
De oplossing
Met Fluent Forms Pro, Mollie en MailBlue had ik de drie losse puzzelstukken al op tafel.
De ontbrekende schakel was Make – een tool waarmee je programma’s met elkaar kunt laten praten.
Ik heb Make zo ingesteld dat:
- zodra iemand zich aanmeldt via het formulier
- en de betaling in Mollie is gelukt
- zorgt Make ervoor dat automatisch het juiste contact en de juiste tag aanmaakt wordt in MailBlue
Van daaruit start de complete Keto-challenge, die ik eerder al volledig in MailBlue had ingericht.
Elke deelnemer ontvangt automatisch de juiste e-mailreeks op het juiste moment.
Geen handwerk meer, geen losse lijsten. Gewoon rust en overzicht.
Zo ziet de automatisering eruit in Make – elk blokje staat voor één stap in het proces.
Wat het oplevert
Voor Ruth betekent dit:
- minder tijd kwijt aan administratie
- geen foutjes meer bij betalingen
- deelnemers die direct de juiste mails ontvangen
En voor mij?
Een flinke glimlach van oor tot oor 😊, want eerlijk is eerlijk: ik heb er best op zitten zweten, maar het werkt nu perfect. Techniek laten doen wat het hoort te doen – daar word ik blij van.
Wil jij ook dat je systemen samenwerken?
Of loop je nog te puzzelen met losse tools die niet lekker communiceren? Ik help je graag de stukjes op hun plek te leggen.
Groetjes, Nicoline
💡Nog even dit:
De instellingen in deze blog werken in de meeste situaties, maar controleer altijd of jouw eigen velden in Fluent Forms, Mollie en MailBlue hetzelfde heten als in mijn voorbeeld.
Lukt het niet meteen? Geen zorgen – testen hoort erbij.
Ik heb voor mijn klant ook een paar keer moeten testen voordat alles goed functioneerde 😉